這是時間管理之三大弔詭：「記憶、空閑、期望」的系列文，這篇文章主要討論針對「空閑」弔詭的解決方案。
九點還沒到，你已經在會議室。
五分鐘之後就是例會，十點半提案，12點con call，也許可以邊講電話邊去小七拿個飯糰，順便把寄杯用掉。下午三點小組討論，在這之前要把下週的文案趕出來。文案該往小清新還是可愛風？ 這兩個有差嗎？ Michael說要女性向，誰知道女人在想什麼？還是我叫AI寫？搞不好連AI都比我懂女人。
你看了一眼今天待辦清單總共12項，心裡浮現一抹絕望。你唯一的禱告詞，是今晚可以不用熬夜…
上一篇文章我們拆解時間管理弔詭「慢慢來比較快」，討論了「放慢」怎樣建立心理城牆，增加時間感同時做出正確的選擇。
但是放慢並不是全部的答案。面對現實各種殘暴，只是當一隻樹懶不太可能生存。放慢之後該怎辦呢？作者說，你可以練習「留白的藝術」。
在設計裡，留白（white space）有兩種功能：留下眼球休息空間、讓資訊產生高價值感。
在時間管理中，留白的功能也類似。不管我們做什麼工作，我們都完全可以把行程表塞爆。選擇留白不塞爆，就是讓行程表裡只留下高價值的事務，並且把空白留給自己喘息、機會、和那些重要不緊急的事情。
「我們不是因為有了時間所以做重要的事，我們是因為先做了重要的事，才有了時間。」 — Laura Vanderkam，作者
我們可以從現實怎樣吃光空閑來思考怎樣做到留白，回顧一下這個三點機制：
1. 帕金森定律：一項工作會自動填滿你所允許他做的時間（大自然法則）
2. 我們通常先回應別人要求的事，而非自己真正重視的事（無法說不，使時間表充滿雜務）
3. 我們通常不會限制自己在某個時限內一定要完成某工作（注意力喪失，缺乏時間紀律）
以上三點互相效力，於是自己的時間表裡塞滿了別人的事情，自己的重要事物就放不下了。而針對這三點機制，作者認為有三個技巧可以防止現實把空閑吃掉：
1. 「時間紀律」
2. 「時間股利」
3. 「行程表極簡主義」
時間紀律
時間紀律沒有聽起來那麼可怕，你不需要按表操課、五點起床或者活得像Jocko一樣。，
它的原理只是這樣：真心認為時間寶貴，盡量利用每一分每一秒。
這個盡量利用，不是焦慮的要把所有待辦事項塞到一天內做完。其實只要避免「無意識地使用時間」，就很足夠了。例如無意識地滑手機、無意識地逛蝦皮、無意識地追劇…時間殺手。
試試看，這超難。
作者列舉的實際做法有：
- 預先規劃時間如何使用：通勤時預先準備好要聽什麼podcast、把最難搞的工作安排在最有效率的時段，確保這件工作順利完成…
- 有意識安排休息：在一天內穿插兩三個半小時的休息出去散步或小睡，維持專注可以避免拖延反而浪費時間。
- 為工作設定時限完成：預防帕金森定律的唯一方法。時限多長不一定，有些人專注時間只有半小時，適合使用蕃茄鐘方法；有些人半小時才剛進入心流，一個時段就要三小時。
- 說不：保護自己的寶貴時間不被別人的垃圾侵犯。
除了一天內規劃時間以外，作者也認為要好好安排週末與下一週行程。最適合的時間應該使用週五下午，這種「一週工作都大概做完了，新的工作下週再說」的時間。
但，都看個人啦。
我的經驗裡，執行番茄鐘是最困難的，因為當我專注起來，往往會進入心流，番茄鐘在那邊鐺鐺鐺根本是干擾，反而一大塊兩三個小時的時間段是比較適合。
第二困難的是說不，別人有求於你的時候並不好拒絕。「你先把我當備案，如果找不到方法我可以幫你」是不錯的拒絕方法。但，你也知道，跟人有關的事就沒什麼通則可以應用。
時間股利
時間股利，意思是用現在的時間投資某一件事情，換取未來的空閑，是作者發明的詞彙。（畢竟，雞湯書不發明個新詞說不過去）
雖然是炫砲詞，但也還算貼切。實務上來說，時間股利就是把「每件事情做兩遍」：第一遍完成這項任務，第二遍檢視工作流程，讓這項任務更快。
每件事做兩遍，一開始你需要花雙倍時間做一件小事，但在未來你可以花比其他人更少的時間。當每一件小事都可以更快完成，你就會在未來節省大量的時間，這就是所謂「股利」。
時間股利也是成甲所謂的「結硬寨，打呆仗」，初期慢慢累積真正重要的「臨界知識」（重要的核心觀念、「第一性原則」），到後期讀書就會飛快，因為腦中早就都建好基本框架了。
作者列舉很多小方法可以建造時間股利：
- 自動化工作流：鑰匙放固定的地方、開會盡量約同樣的時間地點、撰寫bash腳本讓電腦自動化完成機械式任務…
- 取得領域內專家名聲讓工作自己來找你，你就不用自己開發業務（作者提這壺有點太高空了…）
- 在家架設工作室，爭取在家工作的時間省去通勤（這本書寫在前疫情時代，現在應該不太難）
時間股利的觀念就是複利模型的應用，蠻好理解的。也許翻譯成「時間複利」更炫砲一點，雖然可能會被李笑來告。
清空你的行程表，只留下真正重要的事
「清空行程表」大概是每一本時間管理書都會講的觀念。也確實，這是一個關鍵。
如果把行程表想成你的房間，時間管理就是居家整理術；家裡垃圾一大堆，你買再多的歸納箱也沒用，你應該做的是開始丟東西，執行極簡主義。
極簡主義、近藤麻理惠、斷捨離等等方法不外乎這樣：
先明白大部分的事物都不重要，然後思考哪些是真正重要、有意義、帶來快樂的事物。
前面得「先明白」是大前提，執行極簡主義必須有個覺悟：「人生在世，大部分的東西都不太重要，真正寶貴的物品大概就那幾樣」，這樣才能開始用 “Spark joy”的怦然心動法丟東西。
因此極簡主義，表面上整理的是房間，實際上整理的是亂成一團的生命。
行程表也是如此。
好，困難的來了。
一定有人要問：「我的工作完全不 “Spark Joy”，那明天辭職嗎？你養我？」
或者比較溫和的：「我知道要選出我真的喜歡的事情，但是我怎樣都選不出來怎麼辦？」
第一個問題是主控權的問題：我們每個人都被外界現實侷限，但是，面對這個現實我們有選擇如何面對的主控權。
作者說：「我們不是有了時間才做重要的事，我們是先做了重要的事才有了空閑」； Tony Robbins 說「先解決貧窮心態，才能擁有財富」。要拾起這個主控權，你必須先相信你有。
這個相信是強大的。現實由外界存有和自我認知建構，當自我認知改變了，現實因此而改變，外界最後不得不變。
第二個問題，讓我總結一下每一本時間管理書：
『請拉一個表格，這邊放你最喜歡的東西，那邊放你最討厭的東西，左邊是「LOVELOVE」區，右邊是「SHITSHIT」區，然後把SS刪掉，只做LL，只要照著 “LLSS” 方法，就可找出你人生中最重要的事情，做到極簡主義、基要主義、專準主義…』
騙鬼不會喝水。
找出真正重要的事情明明超難，想太久還會引發存在危機（existencial crisis），然後商管書都寫得好像拉個表格就解決，搞得好像人生失敗是因為我不會Excel。
光是物品的極簡主義嘗試，我就不知道丟了多少東西又買回來。行程表上極簡主義更是如此。外在而言，我怎麼知道今天這個約推掉，會不會出事？內在而言，我是否真的喜歡現在所有的行程？
時間管理是一個生命議題。「清空行程表」，就是在回答：什麼事情值得我投入靈魂？什麼事情就算失敗也不會讓我後悔？
「重點不是我對生命要求什麼，而是生命對我有什麼要求。」 —Victor Frankl
找出真正重要的事情是一個漫長的試誤過程。生命的成長不能追求效率，若用生活黑客式的極致追求，結局很可能是自我的「黑化」。我們能做的只有「不放棄嘗試」，然後留心那些「怦然心動」的時刻。
沒有說明書，沒有方法論，只能接受「目前就是一團亂」的現實，然後抱持「未來會更好」的相信。
不過，一個可能有用的練習：思考死亡。
在死亡面前，沒有太多事情是真正重要的。用死亡來做試金石，也許能幫助篩選出行程表上重要的行程。
「往遭喪的家去，強如往宴樂的家去；因為死是眾人的結局，活人也必將這事放在心上。」
—《傳道書》．所羅門王
也許在一本書的書摘講到死亡太多了？我不知道。我只知道人生唯一確定的只有死，在生與死的縫隙之間，是你不得不面對的，生命的永恆詰問。
思考死亡，可能你會想到賈伯斯的畢業典禮演講，那個要你想像每天都是生命的最後一天，然後要 “Stay hungry, stay foolish” ，然後記得買iphone的演講。
但我認為「明天就死了」這個思想實驗可以隨意延展：
有哪些事，是你明知下禮拜就死了，也爽爽去做？下個月呢？
一年後你就死了，你會如何使用這一年？
五年呢？
我說的不是 “Bucket list” 一路玩到掛那種享樂主義，而是用死亡來檢視你是否真的珍惜你現在擁有的日子，以及接下來一週的行程。
畢竟，我們口中的那些「昨天」，那些已勾選的待辦事項，每一個都是實在的微小死亡。
昨天不復，明日終將逝去。在死亡面前，沒有哪件事不是虛空捕風。
「虛空的虛空，凡事都是虛空。人一切的勞碌，就是他在日光之下的勞碌，有什麼益處呢？…我見日光之下所做的一切事都是虛空，都是捕風。」
— 《傳道書》．所羅門王
《傳道書》與佛陀故事的相似，直接面對生命的空無，形成聖經裡獨特的一章。作者自稱為大衛的兒子所羅門王，生於榮華富貴，獲得大智慧而理解到「太陽底下沒有新鮮事」（傳1:9），不論是享樂、榮華、智慧、愚昧、名譽、公義，都是虛空。
然而，面對虛空捕風的世界，作者並沒有落入了虛無或享樂主義，反而是非常積極的：
「人最好是吃喝，在自己的勞碌中自得其樂；我看這也是出於 神的手。」 — 《傳道書》．所羅門王
同樣的，佛陀印證空性後並未遁入虛無，而是傳講佛法，普渡眾生。
存在主義哲學家卡繆提出，面對存在必然消亡的荒謬，人類的一切努力就像是神話中薛西弗斯將巨石推上山頂，看著它滾下，然後不斷重來；但卡繆卻說，我們應當想像那正走下山腳的薛西弗斯，內心是快樂的，因為在那一刻他戰勝了命運。
虛空並不否定人的勞碌，剛好相反，虛空成就了人的勞碌。
你是否也在勞碌中自得其樂？什麼樣的勞碌讓你自得其樂？
死亡沈重且虛無，用死亡做試金石，勢必引出沈重且虛無的存在問題。如果你認為這樣做太累了，日子得過且過，你完全可以這樣做。
殘酷的是，我們可以逃避思考，但逃不了死亡。逃避思考越久，越晚面對生命，未經思考而逝去的「昨天」就越多。
這才是時間管理的現實。
